CONTPAQi Comercial Premium: compras a partir de XML
Genera compras a partir de XML de proveedores en CONTPAQi Comercial Premium. Aprende a relacionar productos, revisar importes y comprobar el documento resultante.
Qué vas a ver.
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Preparación del proceso: revisión de la empresa receptora, los CFDI disponibles y su compatibilidad con la versión instalada.
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Configuración para generar compras: selección del concepto y revisión de los catálogos y características de los productos que se utilizarán.
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Importación de CFDI recibidos: incorporación de XML, lectura de resultados e identificación de comprobantes pendientes de procesar.
- 4
Identificación del proveedor: revisión del RFC y correspondencia entre los datos del comprobante y el catálogo del sistema.
- 5
Correspondencia de productos: comparación de códigos, descripciones, claves del SAT, unidades y cantidades con el catálogo interno.
- 6
Generación del documento de compra: revisión de fechas, movimientos, descuentos, impuestos e importes frente al CFDI de origen.
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Control documental: seguimiento de la relación entre el XML y la compra, y revisión de registros previos para prevenir duplicidades.
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Caso práctico de compras desde XML: procesamiento de una factura de proveedor, verificación de productos y revisión del documento generado.
En este curso intermedio de CONTPAQi Comercial Premium aprenderás a generar documentos de compra a partir de los XML recibidos de tus proveedores. El objetivo es aprovechar la información del CFDI y reducir la recaptura mediante un proceso que incluya comprobaciones antes de incorporar la operación al sistema.
Está dirigido a personal de compras, auxiliares administrativos y responsables de registrar facturas de proveedores. Para aprovecharlo, se recomienda conocer los catálogos de productos y proveedores, así como la captura habitual de compras.
Trabajarás con la importación de comprobantes, la identificación del proveedor y la selección del concepto de compra. Uno de los puntos centrales será relacionar correctamente los productos descritos en el XML con los registros del catálogo interno.
La clave del SAT se utilizará como un dato de apoyo. También revisarás códigos, descripciones, unidades y cantidades para confirmar que el producto seleccionado corresponde a la mercancía de la operación.
Después de generar la compra, compararás sus movimientos e importes con el comprobante recibido. También practicarás la revisión de documentos existentes y el seguimiento de la relación entre el XML de origen y el registro administrativo.
El caso práctico contempla una factura con varios productos, incluyendo diferencias de identificación entre el proveedor y la empresa. Los ejercicios se realizan con archivos y conceptos compatibles con la versión instalada.
Al finalizar podrás preparar este proceso, revisar las correspondencias y comprobar las compras generadas. Solicita información a VoracomSys para capacitar a tu equipo en el aprovechamiento de XML dentro de Comercial Premium.
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