CONTPAQi Comercial Premium: organización de CFDI en el ADD
Aprende a cargar, localizar y consultar CFDI en el ADD de CONTPAQi Comercial Premium. Organiza tus búsquedas por fechas, RFC y UUID para atender solicitudes de información.
Qué vas a ver.
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Introducción al ADD: función del Administrador de Documentos Digitales y diferencias entre el archivo XML, su representación en PDF y el UUID.
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Preparación de la consulta: selección de la empresa y reconocimiento de las vistas de comprobantes emitidos y recibidos.
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Carga manual de XML: selección de archivos, revisión del resultado de la carga e identificación de documentos que requieren atención.
- 4
Búsqueda de comprobantes: uso de fechas, RFC, UUID y filtros disponibles para localizar documentos específicos.
- 5
Lectura de información del CFDI: identificación de emisor, receptor, conceptos, impuestos, importes y datos generales del comprobante.
- 6
Organización de las vistas: selección de columnas y filtros para facilitar consultas frecuentes del área administrativa.
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Consulta de la representación impresa: visualización del PDF desde el visor y revisión de su correspondencia con la información del XML.
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Caso práctico de consulta documental: localización de comprobantes de un periodo, revisión de sus datos y preparación de la información solicitada.
Este curso básico de CONTPAQi Comercial Premium está enfocado en la organización y consulta de comprobantes dentro del Administrador de Documentos Digitales, conocido como ADD. Aprenderás a localizar CFDI y revisar su información para atender solicitudes del área administrativa, de compras o de contabilidad.
Está dirigido a auxiliares administrativos, personal de facturación y colaboradores que reciben archivos XML o necesitan consultar comprobantes emitidos y recibidos. Se recomienda conocer el acceso a la empresa en el sistema y el manejo básico de archivos y carpetas.
El curso comienza con la identificación del XML, su representación en PDF y el UUID que distingue a cada comprobante. Después trabajarás con la carga manual de archivos y la revisión del resultado para reconocer qué documentos quedaron disponibles para consulta.
Aprenderás a utilizar filtros y columnas para encontrar información por periodo, RFC y otros datos del comprobante. También revisarás encabezados, conceptos e importes, y practicarás la consulta de la representación impresa desde el visor.
Los ejercicios incluyen situaciones habituales, como buscar una factura de un proveedor, reunir los comprobantes de un periodo o revisar por qué un documento no aparece con los filtros seleccionados.
Al finalizar podrás organizar consultas, identificar los datos principales de un CFDI y preparar información documental con mayor orden. La práctica se desarrolla con archivos de ejemplo y una empresa de trabajo. Consulta con VoracomSys las opciones para capacitar a tu equipo en el manejo del ADD.
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