CONTPAQi Factura Electrónica: complementos y control documental

Administra pagos, notas de crédito y cancelaciones en CONTPAQi Factura Electrónica

Este curso intermedio de CONTPAQi Factura Electrónica te ayudará a dar seguimiento a los documentos que acompañan a una operación de facturación. Aprenderás a trabajar con complementos de pago, notas de crédito, cancelaciones y sustituciones de CFDI, manteniendo una relación clara entre las facturas emitidas, los cobros recibidos y los ajustes realizados.

¿A quién está dirigido?

Está dirigido a responsables de facturación y cobranza, auxiliares administrativos y contables, contadores y usuarios que ya emiten CFDI 4.0 en el sistema. Es adecuado para negocios que manejan ventas a crédito, pagos en parcialidades, descuentos posteriores a la facturación o correcciones de comprobantes.

Complementos de pago y aplicación de cobros

Aprenderás a preparar y revisar recibos electrónicos de pago con complemento para recepción de pagos 2.0. Trabajarás con la fecha y forma de pago, las facturas relacionadas, el número de parcialidad y los saldos que intervienen en cada cobro. Revisarás casos de pagos parciales, liquidación de una factura y aplicación de un pago a varios documentos del mismo cliente.

Notas de crédito y documentos relacionados

Conocerás el proceso para elaborar CFDI de egreso por descuentos, devoluciones y bonificaciones. Revisarás la relación con los comprobantes de origen, los importes e impuestos y su aplicación en el saldo del cliente. El objetivo es conservar una explicación clara de cada ajuste y su documentación de soporte.

Cancelaciones y sustituciones de CFDI

Aprenderás a identificar el supuesto que origina una cancelación, seleccionar el motivo correspondiente y revisar si requiere aceptación del receptor. También conocerás el procedimiento de sustitución de comprobantes y la relación entre los folios fiscales involucrados. Practicarás la consulta del estado del CFDI para confirmar el resultado de una solicitud y conservar el acuse correspondiente.

Organización de series, folios y archivos

Revisarás cómo organizar los conceptos de facturación, sus series y folios para identificar los distintos documentos de la empresa. Aprenderás a consultar facturas, pagos y notas de crédito, revisar sus relaciones y reunir los archivos XML, representaciones en PDF y acuses que permitan dar seguimiento a cada operación.

Práctica y resultados del curso

Trabajarás con casos de una factura liquidada en dos pagos, un descuento posterior a la facturación y la sustitución de un comprobante con errores. Al terminar, podrás identificar los documentos necesarios para cada caso, revisar su aplicación y detectar diferencias entre los importes facturados, cobrados y ajustados.

Conocimientos recomendados

Se recomienda saber registrar clientes, capturar facturas y realizar el timbrado básico en CONTPAQi Factura Electrónica. Para seguir los ejercicios en tu equipo, necesitarás acceso al sistema y una empresa de práctica con los conceptos correspondientes configurados.

Modalidad e inscripción

Voracom Sys ofrece capacitación a distancia para participantes de toda la República Mexicana y atención presencial en Jalisco. Solicita información sobre fechas, horarios y disponibilidad para continuar tu formación en CONTPAQi Factura Electrónica.