CONTPAQi Factura Electrónica: cotizaciones y precios
Aprende a preparar cotizaciones en CONTPAQi Factura Electrónica: organiza precios, aplica descuentos y convierte propuestas comerciales en facturas.
Qué vas a ver.
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Introducción a las cotizaciones: finalidad del documento, información comercial que debe contener y diferencias respecto de una factura timbrada.
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Organización de precios: consulta de listas de precios, selección de servicios o conceptos a cotizar y revisión de importes antes de presentar una propuesta.
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Captura de cotizaciones: selección del cliente, descripción de conceptos, cantidades, precios unitarios, descuentos e impuestos.
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Presentación de propuestas: revisión de la vista preliminar, utilización del formato disponible y envío de la cotización en PDF.
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Seguimiento de cotizaciones: búsqueda por cliente, fecha y folio; revisión de propuestas y comprobación de la información acordada antes de facturar.
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Conversión de cotizaciones a facturas: selección del concepto de destino, revisión de fechas y datos fiscales y comprobación del documento generado.
Prepara cotizaciones claras y organiza tus precios
Este curso básico de CONTPAQi Factura Electrónica te ayudará a utilizar las cotizaciones como parte de tu proceso de ventas. Aprenderás a preparar propuestas con conceptos, cantidades, precios y descuentos, presentarlas al cliente y convertirlas en facturas cuando corresponda.
¿A quién está dirigido?
Está dirigido a personal de ventas, auxiliares administrativos, emprendedores, prestadores de servicios y usuarios que desean comenzar a cotizar dentro del sistema. Es adecuado para negocios que preparan presupuestos y necesitan conservar la información de sus propuestas comerciales.
Precios e importes de una propuesta
Conocerás cómo consultar los precios registrados y revisar los importes de cada concepto. Practicarás la captura de cantidades, descuentos e impuestos para comprobar el total de la cotización antes de compartirla. También aprenderás a identificar los datos que debes confirmar con el cliente para preparar una propuesta clara.
Presentación y seguimiento de cotizaciones
Trabajarás con la vista preliminar y el formato disponible para revisar cómo se presenta la información. Aprenderás a enviar la cotización en PDF y localizarla posteriormente por cliente, fecha o folio. Esta organización facilitará la consulta de propuestas y la revisión de los acuerdos comerciales.
De la cotización a la factura
Conocerás el proceso para generar una factura a partir de una cotización. Revisarás el concepto de destino, las fechas, los importes y los datos fiscales antes de continuar con la emisión. Comprenderás en qué momento la propuesta comercial da paso al documento de facturación.
Práctica y resultados del curso
El ejercicio consistirá en preparar una cotización de servicios, aplicar un descuento autorizado, revisar su presentación y generar la factura correspondiente en una empresa de práctica. Al finalizar, podrás organizar tus propuestas y dar seguimiento a su conversión en documentos de facturación.
Requisitos y modalidad
Se recomienda manejo básico de computadora. Para practicar en tu equipo, necesitarás acceso a CONTPAQi Factura Electrónica y una empresa de prueba con clientes y servicios disponibles.
Voracom Sys ofrece capacitación a distancia en toda la República Mexicana y presencial en Jalisco. Solicita información sobre fechas, horarios y disponibilidad.
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