CONTPAQi Factura Electrónica: cotizaciones y precios
Aprende a preparar cotizaciones en CONTPAQi Factura Electrónica: organiza precios, aplica descuentos y convierte propuestas comerciales en facturas.
Qué vas a ver.
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Introducción a las cotizaciones: finalidad del documento, información comercial que debe contener y diferencias respecto de una factura timbrada.
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Organización de precios: consulta de listas de precios, selección de servicios o conceptos a cotizar y revisión de importes antes de presentar una propuesta.
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Captura de cotizaciones: selección del cliente, descripción de conceptos, cantidades, precios unitarios, descuentos e impuestos.
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Presentación de propuestas: revisión de la vista preliminar, utilización del formato disponible y envío de la cotización en PDF.
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Seguimiento de cotizaciones: búsqueda por cliente, fecha y folio; revisión de propuestas y comprobación de la información acordada antes de facturar.
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Conversión de cotizaciones a facturas: selección del concepto de destino, revisión de fechas y datos fiscales y comprobación del documento generado.
Prepara cotizaciones claras y organiza tus precios
Este curso básico de CONTPAQi Factura Electrónica te ayudará a utilizar las cotizaciones como parte de tu proceso de ventas. Aprenderás a preparar propuestas con conceptos, cantidades, precios y descuentos, presentarlas al cliente y convertirlas en facturas cuando corresponda.
¿A quién está dirigido?
Está dirigido a personal de ventas, auxiliares administrativos, emprendedores, prestadores de servicios y usuarios que desean comenzar a cotizar dentro del sistema. Es adecuado para negocios que preparan presupuestos y necesitan conservar la información de sus propuestas comerciales.
Precios e importes de una propuesta
Conocerás cómo consultar los precios registrados y revisar los importes de cada concepto. Practicarás la captura de cantidades, descuentos e impuestos para comprobar el total de la cotización antes de compartirla. También aprenderás a identificar los datos que debes confirmar con el cliente para preparar una propuesta clara.
Presentación y seguimiento de cotizaciones
Trabajarás con la vista preliminar y el formato disponible para revisar cómo se presenta la información. Aprenderás a enviar la cotización en PDF y localizarla posteriormente por cliente, fecha o folio. Esta organización facilitará la consulta de propuestas y la revisión de los acuerdos comerciales.
De la cotización a la factura
Conocerás el proceso para generar una factura a partir de una cotización. Revisarás el concepto de destino, las fechas, los importes y los datos fiscales antes de continuar con la emisión. Comprenderás en qué momento la propuesta comercial da paso al documento de facturación.
Práctica y resultados del curso
El ejercicio consistirá en preparar una cotización de servicios, aplicar un descuento autorizado, revisar su presentación y generar la factura correspondiente en una empresa de práctica. Al finalizar, podrás organizar tus propuestas y dar seguimiento a su conversión en documentos de facturación.
Requisitos y modalidad
Se recomienda manejo básico de computadora. Para practicar en tu equipo, necesitarás acceso a CONTPAQi Factura Electrónica y una empresa de prueba con clientes y servicios disponibles.
Voracom Sys ofrece capacitación a distancia en toda la República Mexicana y presencial en Jalisco. Solicita información sobre fechas, horarios y disponibilidad.
Lo que incluye y cómo funciona.
Plataforma para el curso: Zoom o Meet
Las sesiones son de 2 horas diarias
Programar con anticipación y está sujeto a la disponibilidad del calendario
Las sesiones se graban y se comparten después con un enlace que dura 30 días publicado para su consulta o descarga
Enfoque 100% práctico
2 modalidades de capacitación: con una empresa de prueba o con una empresa real del usuario
La información vista o utilizada solo es de dominio del usuario que paga el curso; no se comparte ni se publica
De 1 a 5 usuarios por capacitación
El pago se hace por anticipado para programar todas las sesiones
Si el día de la programación de la sesión no se puede por causas de fuerza mayor, se reprograma: no se pierde la sesión
Al final del curso se entrega una constancia a los participantes
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