CONTPAQi Factura Electrónica: operación especializada

Lleva tu operación de CONTPAQi Factura Electrónica a un nivel avanzado

Este curso avanzado de CONTPAQi Factura Electrónica está diseñado para organizar procesos recurrentes, trabajar con grupos de documentos y mejorar la revisión de la información. Aprenderás a utilizar la Hoja Electrónica, aprovechar reportes, atender requisitos comerciales mediante addendas y preparar la integración con CONTPAQi Contabilidad.

¿A quién está dirigido?

Está dirigido a responsables de facturación, administradores del sistema, contadores, supervisores administrativos y usuarios con experiencia en la emisión de CFDI. Es adecuado para empresas que facturan servicios periódicos, atienden varios clientes o necesitan coordinar su operación de facturación con el área contable.

Procesos recurrentes y generación masiva

Aprenderás a preparar la información necesaria para facturar servicios que se repiten por periodo, como honorarios, mantenimiento o mensualidades. Trabajarás con los modelos de la Hoja Electrónica para generar documentos y revisar sus resultados. También conocerás el proceso de timbrado masivo y los controles necesarios para identificar comprobantes emitidos, pendientes o con información por corregir.

Reportes para supervisar la operación

Utilizarás vistas y reportes para consultar documentos por cliente, concepto y periodo. Revisarás importes, impuestos y saldos para identificar diferencias que requieran seguimiento. El objetivo es contar con información organizada que facilite la revisión del trabajo realizado y la preparación de información para administración y contabilidad.

Addendas y requisitos de tus clientes

Conocerás cómo atender solicitudes de información comercial adicional mediante las addendas disponibles en CONTPAQi Factura Electrónica. Revisarás los datos que requiere cada formato y su correspondencia con la operación, como referencias de órdenes de compra cuando la addenda las contemple. Aprenderás a comprobar estos requisitos antes de entregar los archivos al cliente.

Integración con CONTPAQi Contabilidad

Aprenderás a preparar la conexión entre las empresas de ambos sistemas, definir segmentos y configurar asientos contables. Revisarás la elaboración y el cargado de pólizas, así como la comprobación de cuentas e importes. Esta práctica te permitirá comprender cómo se relacionan los documentos de facturación con su registro contable.

Controles y continuidad de la operación

Revisarás la asignación de permisos por usuario, la distribución de responsabilidades y las rutinas de respaldo. También practicarás la restauración en un entorno de prueba y la revisión de compatibilidad antes de realizar actualizaciones, para mantener procedimientos de trabajo ordenados.

Aplicación práctica del curso

Trabajarás con un caso de facturación periódica para varios clientes: preparación de datos, generación de documentos, revisión de resultados y preparación de sus pólizas. Al finalizar, podrás estructurar un procedimiento de trabajo con puntos de revisión para cada etapa.

Conocimientos y requisitos recomendados

Se recomienda dominar la captura, emisión y consulta de CFDI en CONTPAQi Factura Electrónica y contar con conocimientos básicos de contabilidad. Para realizar los ejercicios en tu equipo, necesitarás acceso al sistema y Microsoft Excel compatible. Las prácticas de integración requieren también CONTPAQi Contabilidad y empresas de prueba configuradas.

Modalidad e inscripción

Voracom Sys ofrece capacitación a distancia para participantes de toda la República Mexicana y atención presencial en Jalisco. Solicita información sobre fechas, horarios y disponibilidad para avanzar en el manejo de CONTPAQi Factura Electrónica.