CONTPAQi Nóminas: integración con Colabora y gestión de incidencias
Conecta CONTPAQi Nóminas con Colabora para gestionar asistencia, solicitudes de vacaciones, incidencias y entrega de recibos.
Qué vas a ver.
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Preparación de la integración: revisión de versiones compatibles, accesos, empresa de nómina y datos necesarios para vincular CONTPAQi Nóminas con CONTPAQi Colabora.
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Sincronización de empleados y catálogos: comprobación de códigos, datos de colaboradores y estructura de la empresa para mantener la correspondencia entre ambas plataformas.
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Configuración de asistencia: definición de centros de trabajo, horarios, descansos, días no laborables y parámetros de registro según la operación de la empresa.
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Accesos y responsables de autorización: asignación de líderes, configuración de módulos disponibles y organización del flujo de revisión de solicitudes.
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Incorporación de colaboradores: envío de invitaciones, acceso a la aplicación móvil, consulta de información personal y orientación para utilizar las funciones habilitadas.
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Gestión de incidencias de asistencia: revisión de registros, selección del periodo, exportación a Excel y validación del archivo antes de cargarlo en CONTPAQi Nóminas.
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Vacaciones y permisos en Colabora: preparación de saldos, configuración de políticas y seguimiento de solicitudes desde su captura hasta su autorización.
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Sincronización de vacaciones aprobadas: aplicación de solicitudes en Nóminas, revisión de tarjetas de vacaciones y análisis de bitácoras, rechazos o conflictos de fechas.
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Entrega de recibos y control del proceso: disponibilidad de CFDI para los colaboradores, comprobación de información publicada y definición de una rutina de revisión por periodo.
Curso avanzado de CONTPAQi Nóminas: integración con Colabora y gestión de incidencias
Aprende a conectar CONTPAQi Nóminas con CONTPAQi Colabora para organizar la información que se genera entre empleados, responsables de equipo y el área de nómina. Este curso aborda asistencia, solicitudes, incidencias y acceso a recibos mediante un proceso de trabajo coordinado.
A quién está dirigido
Está dirigido a responsables de nómina, coordinadores de recursos humanos, administradores e implementadores que buscan incorporar herramientas digitales para gestionar la participación de los empleados y preparar la información de cada periodo.
Qué aprenderás durante el curso
Revisarás los requisitos de integración y la correspondencia entre empleados, catálogos y empresas. Configurarás los accesos necesarios y comprobarás que cada colaborador tenga disponibles las funciones que le correspondan.
Trabajarás con centros de trabajo, horarios, descansos y parámetros de asistencia. También organizarás los responsables de autorización para que las solicitudes puedan revisarse de acuerdo con la estructura de la empresa.
Conocerás el proceso de incorporación de colaboradores a la aplicación móvil y la consulta de sus recibos. Esto permitirá establecer una forma ordenada de atender solicitudes y compartir información con el personal.
De la asistencia a la nómina
Revisarás las incidencias del periodo en Colabora y prepararás su exportación a Excel para cargarlas en CONTPAQi Nóminas. Antes de incorporarlas, comprobarás empleados, fechas y tipos de incidencia.
Para vacaciones, trabajarás con la preparación de saldos, las solicitudes y su autorización. Practicarás el proceso de sincronización de movimientos aprobados y comprobarás las tarjetas generadas en Nóminas, así como las observaciones de la bitácora.
Práctica del curso
El ejercicio propuesto consiste en configurar un equipo de trabajo, revisar registros de asistencia, procesar una solicitud de vacaciones y preparar la información del periodo. Finalmente, verificarás los movimientos incorporados y la disponibilidad de recibos para los colaboradores.
Al finalizar, contarás con un procedimiento para coordinar la captura, autorización, revisión e incorporación de información entre recursos humanos y nómina.
Requisitos para participar
Se recomienda dominar la operación de CONTPAQi Nóminas y conocer la administración de incidencias. Para reproducir las prácticas, necesitarás acceso a Colabora, versiones compatibles de los sistemas y Excel. Las actividades de vacaciones requieren tener habilitado el módulo correspondiente.
Modalidad e inscripción
Disponible en modalidad remota para participantes de todo México y presencial en Jalisco. Contacta a Voracom Sys para conocer fechas, disponibilidad y opciones de inscripción.
¿Te apunto en el siguiente?
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