¿Cuánto me cuesta al mes un trabajador?
Sueldo más cuotas patronales y provisiones para conocer el costo real mensual y anual de un trabajador.
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No es asesoría fiscal, contable ni legal. Está hecha con las disposiciones vigentes a la fecha indicada y con los datos que capturaste; no considera tu situación particular, prestaciones superiores a las de ley, contratos colectivos, incapacidades, ausencias, percepciones variables ni acuerdos individuales.
Parámetros 2026: UMA $117.31 diarios (DOF 09/01/2026, vigente desde el 1 de febrero de 2026) · Salario mínimo general $315.04 diarios (CONASAMI, desde el 1 de enero de 2026) · Impuesto Sobre Nóminas de Jalisco 3%.
Todo el cálculo ocurre en tu navegador: no guardamos ni enviamos a ningún sitio los datos que escribes.
Que un contador revise mi casoCómo se calcula el costo real de un trabajador.
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Al sueldo bruto se le suman las cuotas patronales del IMSS, del retiro y del Infonavit. Aquí se estiman en un 30% del sueldo, que es la referencia habitual; la cifra exacta depende del salario base de cotización y de la prima de riesgo de trabajo de cada empresa.
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Esas cuotas tienen tope: el salario base de cotización no pasa de 25 veces la UMA (art. 28 de la Ley del Seguro Social), así que a partir de ahí dejan de subir por más que suba el sueldo. El Impuesto Sobre Nóminas no tiene ese tope: se causa sobre las remuneraciones gravadas conforme a la ley estatal, que aquí se estiman con el sueldo capturado.
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Se suma el Impuesto Sobre Nóminas de Jalisco, del 3% (Ley de Hacienda del Estado de Jalisco). Lo paga el patrón, no se le descuenta al trabajador. Si tu empresa está en otro estado la tasa es distinta.
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Se suma la provisión mensual del aguinaldo: 15 días de sueldo al año (art. 87 LFT) repartidos entre los 12 meses.
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Se suma la provisión de la prima vacacional: el 25% de los días de vacaciones que marca la ley (arts. 76 y 80 LFT), también repartida entre los 12 meses.
Criterios profesionales revisados por Germán Zuazo Mendoza, contador público y fundador de Voracom Sys.
Lo que más nos preguntan sobre el costo real de un trabajador.
¿Por qué el costo es más alto que el sueldo que le pago?
Porque además del sueldo la empresa paga cuotas al IMSS, al Infonavit y al fondo de retiro, más el Impuesto Sobre Nóminas del estado. Y hay dos pagos que no se sienten cada mes pero se deben cada año —el aguinaldo y la prima vacacional—, así que conviene irlos provisionando.
¿El 30% de cuotas patronales es exacto?
No, es una estimación de referencia. Las cuotas reales dependen del salario base de cotización de cada trabajador y de la prima de riesgo de trabajo de la empresa, que varía por giro y por siniestralidad. Para una cifra exacta hace falta revisar tu registro patronal.
¿El Impuesto Sobre Nóminas es igual en todo México?
No. Es un impuesto estatal y cada estado fija su tasa. Esta calculadora usa el 3% de Jalisco. Si tu empresa está en otro estado, cambia.
De dónde sale cada cifra, y cómo comprobarlo.
Vigente para el ejercicio 2026 · Última revisión normativa: 29 de agosto de 2026. Los enlaces llevan al texto publicado por la autoridad, no a una copia.
Las leyes que se citan arriba
Las cifras que usa, explicadas
Otras calculadoras.
¿Es tu caso?
Vas a contratar y necesitas saber qué te va a costar de verdad, no solo el sueldo.
Las calculadoras cubren el caso general. Prestaciones superiores a las de ley, incapacidades, sueldos variables o un contrato colectivo cambian el resultado. Si el tuyo es así, escríbenos y lo vemos.